Informationen für Promovendinnen und Promovenden

Der Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung ist zu stellen, wenn Sie Ihre Dissertationsschrift fertig gestellt haben und diese nun zur Begutachtung einreichen möchten.

Dem Antrag sind folgende Unterlagen beizufügen:

1. ein kurzer Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache mit Darstellung des akademischen Werdegangs und des Promotionsvorhabens;
2. der Nachweis über die erfolgreiche Teilnahme an drei Hauptseminaren in einem Fachgebiet, dem das Promotionsfach zugehörig ist (die Bachelor-, Master-, Diplom-, Magister- oder Zulassungsarbeit in dem betreffenden Fach wird als Äquivalent für ein HS anerkannt);
3. die Mitteilung über die Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand;
4. der Nachweis der Würdigkeit zur Führung akademischer Grade (amtliches Führungszeugnis oder Immatrikulationsbescheinigung, falls zum Antragszeitpunkt nicht länger als 3 Monate exmatrikuliert, oder Bescheinigung, dass im Öffentlichen Dienst oder bei einem gleichgestellten Arbeitgeber tätig);
5. drei Exemplare der Dissertation in Maschinenschrift mit unterschriebener eingebundener Versicherung (Seite 3 des Antrags) sowie eine elektronische Fassung der Dissertation (auf einem USB-Stick oder über Cloud bzw. einen digitalen Ordner);
6. (falls die Dissertation nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst ist:) zwei Resümees in deutscher Sprache, die in etwa ein Zehntel des Umfangs der Dissertation ausmachen.

Bitte reichen Sie den im Original unterzeichneten Antrag zusammen mit allen aufgeführten Unterlagen entweder persönlich oder postalisch im Dekanat der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät ein.

Nach der Zulassung zur Promotionsprüfung werden die Gutachterinnen bzw. Gutachter bestellt. Die Gutachten sollen vier Monate nach der Bestellung vorgelegt werden. Die Gutachterinnen bzw. die Gutachter prüfen, ob die vorgelegte Arbeit die Anforderungen an eine Dissertation erfüllt und schlagen eine Note bzw. ein Prädikat vor. Wird für die vorgelegte Arbeit von beiden Gutachterinnen bzw. Gutachtern das Prädikat „1* = summa cum laude (ausgezeichnet)“ vorgeschlagen, ist eine dritte Gutachterin bzw. Gutachter zu bestellen. Das Drittgutachten soll zwei Monate nach der Bestellung vorgelegt werden.

Nachdem alle Gutachten vorliegen, werden diese zusammen mit der Dissertation und dem Bewertungsvorschlag für die Dauer von zwei Wochen zur Einsichtnahme durch die prüfungsberechtigten Personen ausgelegt. Auch die Doktorandin bzw. der Doktorand kann in dieser Zeit Einsicht in die Gutachten nehmen. Die Auslagefrist wird spätestens eine Woche vor Beginn der Auslage bekannt gegeben. Nach der Beendigung der Auslagefrist können die prüfungsberechtigten Personen innerhalb von zwei Wochen Einspruch gegen die Annahme oder Ablehnung der Dissertation sowie die vorgeschlagene Note bzw. das vorgeschlagene Prädikat erheben.

Erst nach der Beendigung der Einspruchsfrist und sofern kein Einspruch erhoben wird, gilt die Dissertation als angenommen bzw. als nicht angenommen.

D.h., sofern alle Gutachterinnen und Gutachter sich für die Annahme der Dissertation aussprechen und kein Einspruch erhoben wird, darf die mündliche Prüfung frühestens fünf Wochen nach der Bekanntgabe der Auslagefrist stattfinden.

Wurde die Dissertation angenommen, findet die mündliche Promotionsprüfung statt. Näheres regelt der § 12 der PromO 2013.

Zur reibungslosen Terminfindung setzen Sie sich bitte mit dem Dekanat in Verbindung und besprechen die weitere Vorgehensweise.

Nach der erfolgreich abgeschlossenen Promotionsprüfung ist die Doktorandin bzw. der Doktorand verpflichtet, die Dissertation der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich zu machen. Näheres regelt der § 15 der PromO 2013. Weitere Informationen finden Sie zudem in den für Sie zusammengestellten Hinweisen zur Veröffentlichung.

Der Antrag auf Zulassung zur Promotionsprüfung ist zu stellen, wenn Sie Ihre Dissertationsschrift fertig gestellt haben und diese nun zur Begutachtung einreichen möchten.

Dem schriftlichen Antrag sind folgende Unterlagen beizufügen:

1. der Bescheid über die Annahme als Doktorand oder Doktorandin;

2. gegebenenfalls ein Nachweis über die Erfüllung der im Annahmebescheid festgelegten Nebenbestimmungen;

3. drei gebundene Exemplare der Dissertation in Maschinenschrift oder Druck sowie ein Exemplar in elektronischer Form (USB-Stick oder Cloud bzw. digitaler Ordner);

4. gegebenenfalls ein Nachweis über die Immatrikulation als Promotionsstudierender bzw. Promotionsstudierende (Studienverlaufsbescheinigung);

5. schriftliche Erklärungen gem. § 9 Abs. 1 Satz 2 Nr. 6 der APromO:

• eine Versicherung an Eides statt, dass die Dissertation selbstständig und ohne unzulässige Hilfe verfasst wurde sowie, dass alle verwendeten Hilfsmittel und Quellen sowie wörtlich oder sinngemäß übernommene Passagen aus anderen Werken kenntlich gemacht wurden* (Anlage II der APromO);
• eine Versicherung, dass die Dissertation nicht bereits in derselben oder einer ähnlichen Fassung bei dieser oder einer anderen Fakultät zur Erlangung eines akademischen Grades eingereicht wurde (Anlage III der APromO);
• eine Versicherung, dass der Doktorand oder die Doktorandin den angestrebten oder einen diesem entsprechenden Doktorgrad nicht bereits erworben hat und der Erwerb dieses Grades nicht endgültig abgelehnt worden ist (siehe Vorlage);
• bei Ko-Autorenschaft ist der eigene Beitrag des Doktoranden oder der Doktorandin nach § 6 Abs. 1 Satz 4 der FPromO in einer Erklärung nach § 9 Abs. 1 Satz 2 Nr. 6 der APromO darzulegen. Diese Erklärung ist auch jedem gebundenen und elektronischen Dissertationsexemplar als letzte Seite beizufügen und zu unterschreiben.

6. ein Verzeichnis aller Publikationen des Doktoranden oder der Doktorandin, die in Bezug zur Dissertation stehen (siehe Formblatt „Vorveröffentlichungen“ im Falle einer monographischen Dissertation (Seite 5 des Antrags) bzw. das Formblatt „Publikationsbasierte Dissertation“ (Seite 6 des Antrags);

7. eine Zusammenfassung in deutscher Sprache in einem Umfang von mindestens 5 Seiten, falls die Dissertation nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst ist: gem. § 10 Abs. 2 Satz 2 Halbsatz 2 der APromO.

Bitte reichen Sie den im Original unterzeichneten Antrag zusammen mit allen aufgeführten Unterlagen entweder persönlich oder postalisch im Dekanat der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät ein.

Gemäß § 9 Abs. 2 Satz 1 der APromO entscheiden die oder der Vorsitzende des Promotionsausschusses in der Regel innerhalb von drei Monaten schriftlich über die Zulassung. 

Nach der Zulassung zur Promotionsprüfung werden die Gutachterinnen bzw. Gutachter bestellt. Die Gutachten sollen in der Regel vier Monate nach der Bestellung vorgelegt werden. Die Gutachterinnen bzw. die Gutachter prüfen, ob die vorgelegte Arbeit die Anforderungen an eine Dissertation erfüllt und schlagen eine Note bzw. ein Prädikat vor.

Nachdem die beiden Gutachten vorliegen, werden diese zusammen mit der Dissertation und dem Bewertungsvorschlag für die Dauer von zwei Wochen zur Einsichtnahme und Einspruchsfrist durch die mitwirkungsberechtigten Personen der Fakultät ausgelegt. Innerhalb dieser Frist kann auch die Doktorandin oder der Doktorand Einsicht in die Gutachten nehmen. Die Auslagefrist wird spätestens eine Woche vor Beginn der Auslage bekannt gegeben.

Erst nach der Beendigung der Auslage- und Einspruchsfrist und sofern kein Einspruch durch die mitwirkungsberechtigten Personen der Fakultät erhoben wird, gilt die Dissertation als angenommen bzw. als nicht angenommen.

D.h., sofern alle Gutachterinnen und Gutachter sich für die Annahme der Dissertation aussprechen und kein Einspruch erhoben wird, darf die mündliche Prüfung frühestens drei Wochen nach der Bekanntgabe der Auslagefrist stattfinden.

Wurde die Dissertation angenommen, nimmt die Promotionsprüfungskommission die mündliche Prüfungsleistung ab. Die mündliche Prüfung soll gem. § 11 Abs. 2 Satz 2 der APromO spätestens drei Monate nach Annahme der Dissertation stattfinden. Näheres regelt der § 7 der FPromO.

Zur reibungslosen Terminfindung setzen Sie sich bitte mit dem Dekanat in Verbindung und besprechen die weitere Vorgehensweise.

Nach der erfolgreich abgeschlossenen Promotionsprüfung ist die Doktorandin bzw. der Doktorand verpflichtet, die Dissertation der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich zu machen. Näheres regelt der § 9 der FPromO. Weitere Informationen finden Sie zudem in den für Sie zusammengestellten Hinweisen zur Veröffentlichung.

Erst nach Erfüllung der Veröffentlichungspflicht wird eine Promotionsurkunde, die zur Führung des Doktorgrades berechtigt, ausgestellt. Diese geht der Doktorandin oder dem Doktoranden per Post zu.

Die oder der Vorsitzende des Promotionsausschusses kann auf Widerruf gestatten, den Doktorgrad schon vorher zu führen, wenn die Dissertation im Verlagsbuchhandel erscheinen soll und der Doktorand oder die Doktorandin den Abschluss des Verlagsvertrages oder eine sonstige verbindliche Annahme zur Publikation durch den Verlag nachweist und auch die sonstigen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung der Dissertation erfüllt werden.